PRODUKTE FÜR ZEIT & GELDMANAGEMENT PROJEKTE

TimeXpert

Übersicht

TimeXpert ist ein Produkt der dazu entwickelt wurde, um verschiedene finanzielle Funktionen zu behandeln. Dieses Produkt wurde für Softwareentwickler massgeschneidet, aber kann leicht für andere Unternehmen angepasst werden auch wenn diese in andere Branschen tätig sind.

TimeXpert ist sehr nützlich für Unternehmen die einen hierarchischen Organisationsaufbau haben, es ist ein sehr starkes Tool für Ressourcen, Kunden, Projekte und Produktmanagement.

Das Produkt erlaubt das mehrere Benutzer das System abrufen können, und erlaubt dem Systemadministrator eine sehr leichte Kontrolle über die Benutzer und ihre Rechte. Jeder User kann so konfiguriert werden wie der Systemadministrator es wünscht. Als Beispiel, für ein Unternehmen das chinesische Mitarbeiter hat, diese dürfen auch die chinesische Sprache auswählen.

Die Software ist skalierbar, damit neue Module sehr leicht eingebaut werden können. Der Datenbankserver kann wegen der multi-tier Art des Softwares sehr leicht modifiziert werden.

Eigenschaften

Benutzerautentifikation

TimeXpert hat vier definierte Benutzergruppen, die Genehmigungen sind für jede Gruppe unterschiedlich. Die Gruppenmitgliedschaft kann vom Systemadministrator verändert werden. Die Gruppen, gespeichert in aufsteigender Reihenfolge oder nach Art der Genehmigung, sind: Ressourcen, Produktmanager, Projektmanager und Administrator.

Einheitsmanagement

Die Einheiten sind in einer Datenbank als Aufzeichnungen gespeichert. Die wichtigsten Einheiten die vom TimeXpert benutzt werden sind: Ressourcen, Produkte, Kunden und Projekte. Diese Einheiten kumulieren andere Einheiten die eine feine Beschaffenheit in Bezug auf dem Ziel des Modellierens eines realen Systems haben.

Durch Einheitsmanagement versteht man alle Operationen die zugelassen sind : anschauen, hinzufügen, löschen, aktualisieren. Die Einheiten sind hierarchisch gruppiert und erlauben den Benutzern das sie für diese Operationen dynamische Filter einbauen .

Einheitstransaktionen

Die Einheitstransaktionen sind identisch mit der realen finanzielen Situation des Unternehmens:

• Projektwesenkreation und Hilfsmittelanweisung zu diesem Projekt hängt von der Verwendbarkeit ab. Das System überwacht die Betriebsmittelzuweisung.
• System, das nach Wesenattribute fragt
• Etatreport, verkaufter Produktreport, Projektstatus
• Zugeteilte Zeit für jedes Projekt, so gut wie die kumulativen Werte für unterschiedliche Projekte

Plattformen & Anforderungen

• Plattformunabhängig
• applications Server (Tomcat)
• Datenbankserver (Microsoft SqlServer)
• Internet Explorer 5.x oder Netscape Navigator 4.7 oder höher, für jeden Benutzer der Anwendung

Zukünftige Verbesserungen

Zukünftige Verbesserungen: Integration einiger anderer Anwendungen mögen eine email Anwendung und Daten Werkzeuge anzeigend. Neue Module werden auch im Berichtenbereich hergestellt.

Andere zukünftige Verbesserungen sind die Hinzufügung der neuen Reports und anderer Eigenschaften, die von den Kunden angefordert werden.

Das Timesheet Reporting System

Überblick:

• Das Benutzerinterface ist freundlich und einfach zu benutzen und ist auf einem dünnen Klienten basiert (Web Browser). 
• erlaubt dem Firmamanagement, Kunden, Projekte und Module für alle Tätigkeiten zu definieren, die von der Firma durchgeführt werden
• erlaubt den Angestellten, ihre täglichen Tätigkeiten einzutragen durch füllen eines einfachen Formulars
• stellt verschiedene Weisen zur Verfügung, Projekte aufzuspüren und zu analysieren
• entworfen für Software-Firmen aber kann für andere Firmenarten leicht angepasst werden.

Eigenschaften

• Formulare für das Definieren von Kundeninformationen. Kunden melden im System an, mit dem Benutzernamen und -kennwort, die ihnen zugewiesen wurden. Nur Verwalter haben Zugang zu diesem Teil.
• Formulare für das Definieren von Projekten. Jedes Projekt wird mit einem Kunden verbunden, es wird der Projektmanager spezifiziert und die Angestellten dem Projekt zugewiesen, das von einer Liste vorgewählt wird. Die Formen dürfen auch spezifizieren, ob das Projekt verrechenbar ist und die geschätzte Menge, die für das Projekt benötigt wird. Nur Verwalter haben Zugang zu diesem Teil.
• Formulare für definierende Module. Jedes Modul wird mit einem Projekt verbunden. Die geschätzte Dauer für jede Aufgabe (Design, Programmierung, Implementierung) des Moduls wird spezifiziert. Andere Daten, die in den Formen erreicht werden, sind: Abgabefrist, Zustand, Angestellterzuweisung, Priorität, kurz und lange Beschreibung, Verrechenbarkeit. Nur Verwalter haben Rechte zu diesem Teil.
• Formulare für das Herstellen der Angestellter. Dieses Teil erlaubt seinen Benutzern, die persönlichen Informationen der Angestellten, ihrer Identifikation und Kennwörter für das System einzutragen, ihrer Zustände (aktive/inaktive) und die Rückstellung Gebührenzahlungsrate/Stunde für den Benutzer.
• Formulare für Benutzerdaten Eingabe. Jeder Teilnehmereintrag wird mit einem spezifischen Projekt, einem Modul und einer Aufgabe verbunden. Andere Eintragungseigenschaften sind: Eintragung von Datum, gearbeitete Stunden, Eintragung der Beschreibung. Es gibt auch eine spezieller Teilnehmereintrag, der die Kosten für ein spezifisches Modul und die Art der Zahlung (Bargeld, Aufladung und Rechnung) definieren darf.
• Benutzer Einträge Berichte, die Informationen über Benutzer Einträge wie Datum, kunde, Projekt, Modul, Aufgabe, Stunden (gebrauchte/gearbeitete), Beschreibung, Gesamte Stunden, Gesamte Kosten für jede Kategorie. Die Berichte sind einfach zu nutzen.
• Projekt Berichte, wie das Zusammenfassen von  Informationen für Projekte anzeigen, so wie die in Verbindung stehenden Module, ihre gegenwärtige Lage, gearbeitete Tage im Vergleich zu geschetzte Tage usw.
• Andere Berichte, die Berichte für Gebührenzahlung einschliessen, Programmiereranweisung, Kosten usw.
• Export zur QuickBooks Eigenschaft.
• Das Senden der Berichte per E-Mail durch die automatische Generierung von HTML Seiten die diese Berichte beinhalten, und den Versand dieser zur spezifizierte E-Mail Adresse

Plattformen & Anforderungen

• AS/400 System
• OS/400 Platform
• IBM HTTP Server
• IBM Net.Data for OS/400
• DB2/400
• Internet Explorer 5.x oder Netscape Navigator 4.7 oder grosser, fur jeden Benutzer der Applikation

Zukünftige Verbesserungen

Die zukünftige hauptsächlichverbesserung ist die Entwicklung einer Version des Timesheet, das über System wie Windows NT/2000/XP Plattformen berichtet, in dem man .Net Data als Entwicklungsumgebung benutzt. .Net Data ist fast völlig beweglich so ist der Programmieraufwand für das Erschaffen einer Windows Version verhältnismässig niedrig. Alternative Entwicklungsplattformen werden auch in Erwägung gezogen, wie Java Server Pages und Java Beans laufend auf Websphere Applikation Server. Andere zukünftige Verbesserungen schliessen zusätzliche Berichte und zusätzlichen Eigenschaften ein, die von den Kunden erbeten werden.

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